Những Sai Lầm Đóng Gói Hàng Hóa Nhất Định Bạn Phải Biết
Đóng gói hàng hóa là khâu tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò then chốt trong toàn bộ quá trình vận chuyển. Một kiện hàng được đóng gói đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm an toàn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của người gửi và đơn vị vận chuyển. Tuy nhiên, rất nhiều người vẫn mắc phải những sai lầm cơ bản khi đóng gói, dẫn đến hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc hoặc tạo cảm giác thiếu tin tưởng nơi người nhận.
Bài viết dưới đây của KOKODA sẽ chỉ ra những lỗi phổ biến mà bạn cần tránh và giải thích vì sao mọi loại hàng hóa – không phân biệt ngành hàng – đều nên được đóng gói bằng giấy carton đúng tiêu chuẩn.
Quấn quá nhiều băng keo
Một trong những thói quen sai lầm phổ biến nhất chính là quấn quá nhiều băng keo quanh kiện hàng. Tưởng chừng như việc làm này sẽ tăng độ chắc chắn, nhưng thực tế lại phản tác dụng. Việc sử dụng quá nhiều băng keo không chỉ gây khó khăn cho người nhận khi mở hàng, mà còn khiến hàng dễ bị tổn hại nếu họ phải dùng dao kéo cắt lớp keo dày.
Đối với những đơn hàng cần kiểm tra hoặc đồng kiểm, lớp keo chằng chịt làm mất thời gian và gây bất tiện cho cả người giao lẫn người nhận. Chưa kể đến chi phí vật tư tăng, tính thẩm mỹ bị ảnh hưởng nghiêm trọng, khiến kiện hàng trở nên cồng kềnh, thiếu chuyên nghiệp.
Thay vì quấn tràn lan, bạn chỉ cần dán băng keo chắc chắn ở những vị trí quan trọng như mép thùng, nắp gập hay đáy thùng là đủ đảm bảo an toàn khi vận chuyển.
Thiếu lớp bọc lót bên trong
Nhiều người chỉ chăm chăm vào vẻ ngoài của kiện hàng mà quên mất tầm quan trọng của việc bảo vệ bên trong. Việc thiếu lớp lót chống va đập khiến hàng dễ bị vỡ, móp méo trong quá trình vận chuyển. Các loại hàng như đồ gốm sứ, chai lọ, linh kiện điện tử, thực phẩm khô… đều cần được chèn lót cẩn thận.
Khi không có lớp lót, sản phẩm dễ bị xê dịch, va chạm với thành thùng hoặc va vào nhau nếu có nhiều sản phẩm trong cùng một kiện. Dù thùng bên ngoài có chắc chắn đến đâu, nếu bên trong trống trải thì cũng không thể đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Vì vậy, hãy luôn dành thời gian lót đáy thùng bằng mút xốp, túi khí, giấy nhún, hoặc giấy báo. Các cạnh bên và phía trên sản phẩm cũng cần được chèn để giữ hàng ổn định trong suốt hành trình.
Sử dụng thùng carton kém chất lượng
Thùng carton chính là “lớp áo giáp” bảo vệ hàng hóa. Tuy nhiên, không ít người vì tiết kiệm chi phí hoặc chủ quan mà sử dụng thùng carton đã cũ, mỏng hoặc đã qua sử dụng nhiều lần. Điều này tiềm ẩn rất nhiều rủi ro.
Một chiếc thùng mỏng, dễ thấm nước sẽ không thể chống chịu được lực chèn ép trong quá trình bốc xếp hoặc vận chuyển. Khi bị xếp chồng lên nhau trong kho hoặc xe tải, thùng dễ bị móp méo, biến dạng, làm ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm bên trong.
Ngoài ra, các loại thùng tái sử dụng thường đã bị mất form, không còn độ bền và dễ bị bung đáy khi mang hàng nặng. Trong điều kiện thời tiết ẩm ướt như mùa mưa hoặc khi giao hàng đường biển, carton kém chất lượng sẽ thấm nước và gây thiệt hại không nhỏ.
Do đó, tùy theo đặc điểm sản phẩm, bạn nên lựa chọn loại carton 3 lớp hoặc 5 lớp có định lượng phù hợp. Đối với hàng dễ vỡ hoặc hàng nặng, nên đầu tư thùng dày, có phủ lớp chống ẩm để bảo vệ tối đa.
Kích thước đóng gói không phù hợp
Một sai lầm thường thấy nữa là chọn thùng có kích thước không phù hợp với sản phẩm. Nếu thùng quá to, không gian bên trong bị thừa sẽ khiến sản phẩm xê dịch và dễ hư hỏng. Nếu thùng quá nhỏ, hàng sẽ bị ép chặt, gây cong vênh hoặc bung nắp.
Đóng gói đúng kích thước giúp tiết kiệm diện tích, giảm chi phí vận chuyển và tối ưu sắp xếp trong kho bãi hoặc trên xe tải. Bạn nên đo kỹ sản phẩm trước khi chọn thùng, đảm bảo có khoảng trống 2 – 3cm ở mỗi cạnh để lót thêm vật liệu bảo vệ.
Một kiện hàng được đóng vừa vặn không chỉ an toàn mà còn mang lại cảm giác chỉn chu, chuyên nghiệp cho người nhận.
Đóng gói quá nhiều sản phẩm trong cùng một kiện
Nhồi nhét quá nhiều sản phẩm vào cùng một thùng là sai lầm khá phổ biến, đặc biệt trong các đợt cao điểm hoặc khi gửi hàng số lượng lớn. Mặc dù việc này có thể giúp tiết kiệm thời gian và chi phí thùng, nhưng lại tiềm ẩn rất nhiều rủi ro.
Thùng vượt tải trọng dễ bị bung đáy, rách nắp hoặc móp méo trong quá trình di chuyển. Bên trong, các sản phẩm có thể va chạm và làm hư hỏng lẫn nhau. Thậm chí nếu có lớp lót thì nguy cơ bị ép cong, biến dạng vẫn rất cao.
Trong vận chuyển chuyên nghiệp, việc chia nhỏ các kiện hàng theo mức trọng lượng khuyến nghị không chỉ đảm bảo an toàn cho sản phẩm mà còn giúp dễ dàng sắp xếp, phân loại, bốc xếp và kiểm soát hành trình.
Không chú trọng đến tính thẩm mỹ khi đóng gói
Ngoài tính an toàn, yếu tố thẩm mỹ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng với khách hàng. Một kiện hàng được đóng cẩn thận, sạch sẽ, vuông vức và có tem nhãn rõ ràng sẽ góp phần nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.
Ngược lại, nếu thùng bị móp, dính bẩn, dán băng keo nham nhở hay không có thông tin người gửi – người nhận rõ ràng, khách hàng sẽ cảm thấy thiếu tin tưởng và đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của bạn.
Hãy xem kiện hàng như một đại diện thương hiệu. Dù là hàng cá nhân hay hàng công ty, cũng nên được đóng gói chỉnh chu. Một vài chi tiết nhỏ như logo in trên thùng, tem dán sản phẩm hoặc phiếu cảm ơn có thể tạo ra trải nghiệm khách hàng rất tích cực.
Vì sao phần lớn hàng hóa nên đóng gói bằng giấy carton?
Giấy carton là lựa chọn phổ biến trong đóng gói nhờ khả năng bảo vệ hàng tốt, trọng lượng nhẹ và dễ xếp chồng khi vận chuyển. Với nhiều loại như carton 3 lớp, 5 lớp hay phủ chống ẩm, nó đáp ứng được phần lớn nhu cầu đóng gói từ quần áo, linh kiện đến hàng tiêu dùng.
Ngoài ra, thùng carton dễ ghi chú, in tem, giúp việc kiểm kê và giao nhận trở nên nhanh chóng, chính xác. Giá thành hợp lý, dễ tái chế cũng khiến vật liệu này phù hợp với xu hướng vận chuyển bền vững hiện nay.
Tuy nhiên, không phải hàng hóa nào cũng phù hợp. Một số mặt hàng đặc thù như hàng lạnh, hóa chất, chất lỏng... cần loại bao bì chuyên biệt hơn. Do đó, việc chọn đúng chất liệu đóng gói vẫn cần dựa vào tính chất của sản phẩm.
Đóng gói đúng cách không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn là bước thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và tôn trọng người nhận. Những sai lầm tưởng nhỏ nhưng lại có thể dẫn đến tổn thất lớn nếu không được khắc phục.
Nếu bạn đang kinh doanh, vận chuyển hàng hóa thường xuyên hoặc là khách hàng gửi hàng ra đảo như Phú Quốc, đừng bỏ qua những lưu ý trên. Một cách đóng gói đúng chuẩn sẽ giúp hành trình vận chuyển an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm hơn.
Tại KOKODA, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí về phương án đóng gói phù hợp với từng loại hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng cần chuyển lạnh, hàng xây dựng, hàng đại lý và đơn hàng giao nhanh 24h. Cam kết đồng kiểm – bảo hiểm 100% – phục vụ tận tâm.
Liên hệ KOKODA ngay hôm nay để đảm bảo mỗi kiện hàng của bạn luôn vững chắc trên mọi hành trình.
HÃY GỌI CHO CHÚNG TÔI
